Wie man mittelzeitliche Buchungen erhält: Partnerschaften mit Versicherungs- und Umzugsnetzwerken
Mittelfristige Nachfrage hat eine kurze Käuferliste
Die meisten Betreiber, die Aufenthalte von 30 bis 90 Nächten anstreben, behandeln die Nachfrage als ein Marketingproblem. Das ist es nicht. In jeder Metropolregion wird die überwiegende Mehrheit der mittelfristigen Nächte von einer kleinen, bekannten Gruppe von Organisationen gekauft: Versicherungsnetzwerke, die Besitzer von Policen unterbringen, die umziehen müssen, Umzugsmanagementunternehmen, die Firmentransferees bewegen, und eine Handvoll möblierter Marktplätze, die reisende Fachkräfte bedienen.
Das sind gute Nachrichten. Eine kurze Liste kann gezielt bearbeitet werden, und die Reihenfolge ist wichtiger als der Aufwand.
Erstellen Sie das Supplier Pack, bevor Sie jemanden kontaktieren
Jede der unten genannten Organisationen fragt nach denselben vier Dingen: ein einseitiges Profil, ein Versicherungszertifikat, ein W-9 oder ein lokales Steuerformular und Fotos. Stellen Sie diese einmal zusammen, als ein einziges PDF-Kit.
Die Einseiter sollte Ihre Einheitenzahl, die abgedeckten Gebiete, eine Preismatrix nach Schlafzimmeranzahl und Ihre Haustier- und Barrierefreiheitsmerkmale enthalten. Letzteres Detail ist wichtiger als es aussieht — ein Platzierungskoordinator mit einem Policenbesitzer, der einen Hund hat, filtert genau nach diesem Feld.
Der Grund, dies zuerst zu erstellen, ist unattraktiv: die erste Platzierung geht meist an den Papierkram verloren, nicht am Preis. Ein Koordinator mit einer Familie im Hotel wartet nicht zwei Tage auf Ihr Versicherungszertifikat.
Beginnen Sie mit Versicherungswohnungen
Versicherungsnetzwerke — die Unternehmen, die zusätzliche Lebenshaltungskosten (ALE) nach einem Brand, Überschwemmung oder Sturm bearbeiten — sind der schnellste Weg von der Bewerbung zur ersten Buchung. Sie zahlen einen festen monatlichen Satz, die Aufenthalte sind wirklich mittelfristig, und die meisten von ihnen betreiben eine Self-Service-Vermieterregistrierung, die man an einem Nachmittag abschließen kann.
Melden Sie jede Immobilie an. Aber verstehen Sie, was es Ihnen bringt: ein passives Listing in einer Datenbank, nicht mehr.
Die bevorzugte Stufe ist diejenige, die Leads erzeugt
Fast alle dieser Netzwerke betreiben ein bevorzugtes oder priorisiertes Vermieterprogramm, und diese Stufe ist es, aus der geroutete, wiederkehrende Anfragen tatsächlich kommen. Das veröffentlichte Kriterium ist meist irgendeine Version von „verwaltet mehrere Immobilien“ — was die meisten professionellen Betreiber bereits erfüllen.
Das öffentliche Formular wird Sie nicht dorthin bringen. Eine direkte E-Mail an die Wohnungsversorgungsadresse des Netzwerks schon. Sagen Sie, wer Sie sind, wie viele Türen Sie betreiben, welches Metrogebiet Sie abdecken, und fügen Sie das Supplier Pack bei. Bitten Sie darum, namentlich für das bevorzugte Programm berücksichtigt zu werden.
Der Unterlieferanten-Kurzweg in Tier-1-Umsiedlungen
Umzugsmanagementunternehmen behandeln Firmenübertragungen: 60- bis 90-Nächte-Aufenthalte, berufliche Reisende, geringer Schadensdurchsatz. Sie sind die qualitativ hochwertigste mittelfristige Nachfrage, die es gibt.
Sie sind aber auch am schwersten zu erreichen. Direkte Lieferantenbewerbungen bei den größten Unternehmen sind häufig geschlossen oder einladungsbasiert, und selbst eine erfolgreiche läuft über einen vierteljährlichen RFP-Zyklus, der sich über Monate hinzieht.
Der Kurzweg besteht darin, keine Bewerbungen mehr einzureichen und stattdessen ein Unterlieferant zu werden. Anbieter, die diese Verträge bereits halten, sind routinemäßig in Sekundärmärkten knapp an Lagerbestand und untervermieten, wenn sie es tun. Eine Überlaufplatzierung rechnet sich zum vollen Satz, kostet Sie nichts in der Akquise und — entscheidend — gibt Ihnen eine Referenz innerhalb des Vertrages, den Sie direkt erreichen wollten.
Nähern Sie sich ihnen als Kapazitätspartner, nicht als Anbieter: Nennen Sie das Metrogebiet, die Einheitenzahl und die Tatsache, dass Sie diese Woche eine Überlaufplatzierung annehmen können.
Fachverbände verdichten Monate zu einem Wochenende
Die Fachverbände für Corporate Housing existieren hauptsächlich, damit Angebot und Nachfrage persönlich zusammentreffen können. Ein Konferenzabzeichen bringt Sie in einen Raum mit den Beziehungsteams von Firmen, deren Posteingänge Sie sonst für ein Quartal in der Warteschlange halten würden.
Wenn der Verband ein Qualitätsakkreditierungsprogramm betreibt, verfolgen Sie dieses. Akkreditierung erscheint als expliziter Stichentscheid in der Bewertung von Umzugsangeboten, was genau der Vorsprung ist, den Sie brauchen, wenn Sie der neuere Name auf der Liste sind.
Marktplätze füllen die Lücken zwischen den Platzierungen
Möblierte mittelfristige Marktplätze — die, die reisende Pflegekräfte und Vertragsspezialisten bedienen — konvertieren innerhalb weniger Tage statt Quartalen. Sie werden die Netzwerknachfrage nicht ersetzen, aber sie füllen die Wochen zwischen den Platzierungen, was der Punkt ist, an dem tatsächlich mittelfristige Margen entstehen.
Eine Regel, bevor Sie listen: Synchronisieren Sie zuerst beidseitig den Kalender mit Ihrem Buchungskanal. Eine Marktplatzbuchung, die gegen einen veralteten Kalender vorgenommen wird, ist eine Doppelbuchung, und eine Doppelbuchung reicht aus, um ein Konto zu verlieren, das Sie Monate gebraucht haben, aufzubauen.
Geschwindigkeit entscheidet mehr über Auszeichnungen als der Preis
Über Versicherungen, Umsiedlungen und Marktplätze hinweg gewinnt der Betreiber, der zuerst antwortet, die Platzierung. Koordinatoren arbeiten eine Liste ab und halten beim ersten glaubwürdigen Ja inne.
Dies ist das einzige am meisten hebelnde Ding, das zu beheben ist. Leiten Sie jede eingehende E-Mail eines Netzwerks in eine Warteschlange statt in vier Posteingänge, behalten Sie eine aktuelle Übersicht darüber, welche Einheiten in den nächsten zwei Wochen frei sind, und antworten Sie innerhalb einer Stunde. Protokollieren Sie Ihre Antwortzeiten und beobachten Sie sie — wenn keine weiteren Platzierungen auf erste folgen, ist die Antwortgeschwindigkeit fast immer der Grund.
Halten Sie die Einreichungen dann am Leben
Der letzte Schritt ist derjenige, den jeder überspringt. Ein Netzwerk, bei dem Sie sich vor acht Monaten registriert haben und das nie überprüft wurde, ist kein Kanal; es ist ein veralteter Datensatz. Verfolgen Sie, was Sie eingereicht haben, wo und wann, und überprüfen Sie dies regelmäßig erneut. Stellen Sie einer benannten Person eine Beziehung gegenüber, nicht einem Firmennamen — Platzierungen werden von Menschen genehmigt, und Menschen wechseln.
Rentology verfolgt vorübergehende Wohnungsanträge pro Immobilie und hält eine Nachfasskadenz auf die Koordinatoren, die Mieter platzieren. Die Schritt-für-Schritt-Version dieses Leitfadens finden Sie in unserem Leitfaden zum Aufbau mittelfristiger Wohnpartnerschaften.