Alugar quartos de uma casa: contratos, aluguel e registros, quarto por quarto
Alugar quartos de uma casa: contratos, aluguel e registros, quarto por quarto
Alugar uma casa por quarto geralmente rende mais do que alugar toda de uma vez, porque cada quarto é precificado individualmente. A complicação está na burocracia: quatro contratos, quatro pagamentos de aluguel, quatro datas de entrada e quatro pessoas para lembrar todo mês, em cada casa.
Este guia mostra como organizar tudo para que funcione automaticamente.
1. Dê um contrato separado para cada quarto
A maneira mais segura é ter um contrato para cada quarto, e não um contrato único para a casa com vários nomes.
- Cada morador é responsável apenas pelo seu próprio aluguel. A saída de uma pessoa não deixa as outras inadimplentes.
- O contrato identifica o quarto ("Quarto 2") e lista as áreas comuns compartilhadas: cozinha, sala, lavanderia, quintal.
- As regras da casa (horário de silêncio, visitantes, limpeza das áreas comuns, estacionamento) devem constar em todos os contratos, exatamente iguais.
- As contas de serviços públicos podem estar inclusas no aluguel do quarto ou rateadas de forma fixa e por escrito. Um valor fixo por quarto é mais fácil de cobrar do que dividir mensalmente.
2. Considere a casa como uma propriedade e os quartos como unidades
Na sua contabilidade, a casa será a propriedade e cada quarto será uma unidade dentro dela. Isso permite duas visões importantes:
- Por quarto: quem mora, o valor do aluguel, as datas do contrato, o que está pendente.
- Por casa: quantos quartos estão alugados, quantos estão vagos, a soma total dos aluguéis e os custos da casa.
No Rentology, você cadastra a casa uma única vez com o número de quartos, e cada quarto recebe seu próprio contrato, conta de aluguel e acesso para o residente. A casa conta como uma propriedade no seu plano, e cada quarto com contrato acrescenta $6 por mês.
3. Faça o aluguel gerar a cobrança automaticamente
Alugar quartos gera muitos pagamentos pequenos. Cobrá-los manualmente consome muito tempo.
- Crie o aluguel automaticamente. O aluguel de cada mês deve aparecer na conta de cada quarto antes do dia 1º, sem que ninguém precise digitar.
- Receba por transferência bancária. Transferência bancária (ACH) custa bem menos que cartão e não expira como cartão. Cada residente, ou quem pagar por ele, conecta a conta uma única vez.
- Registre em um só lugar pagamentos em dinheiro e cheque. Assim, os avisos de atraso não são enviados para quem já pagou.
- Envie lembretes em datas fixas. Por exemplo, 3 dias antes do dia 1º, no próprio dia 1º, e 3 e 10 dias após o vencimento. Os avisos param assim que o pagamento for registrado.
4. Quando outra pessoa paga o aluguel
Em moradias compartilhadas ou assistidas, muitas vezes o pagador não é o próprio morador. Situações comuns:
- Um representante legal recebe o benefício da Seguridade Social do residente e usa para pagar o aluguel. Estes pagadores devem guardar recibos e registros bancários e prestar contas anualmente à Seguridade Social (guia SSA para pagadores organizacionais).
- Uma autoridade habitacional paga parte do aluguel por meio de voucher, e o residente paga o restante. Sob as regras do HUD para moradia compartilhada, cada residente assistido tem seu próprio contrato e contrato de pagamento (24 CFR 982, subparte M).
- Familiares pagam pelo parente.
Mantenha o nome e contato do pagador no cadastro do quarto, envie os recibos para ele e ofereça uma forma de pagamento independente do morador.
5. Entrada e saída de moradores
- Entrada: assine o contrato do quarto, recolha o depósito e defina uma data clara para começar a cobrança do aluguel. Se o morador entrar em meio ao mês, decida antecipadamente se o primeiro aluguel será proporcional.
- Saída: registre a data, pare de cobrar o aluguel a partir dela, mantenha registros dos valores pendentes e marque o quarto como vago para poder alugá-lo novamente.
6. O que controlar por casa
Mesmo que você alugue apenas quartos e não ofereça cuidados ou refeições, mantenha um arquivo simples por casa com:
- inspeções e verificações de segurança (alarmas de fumaça e CO, extintores)
- reparos realizados e responsável por eles
- regras da casa e quaisquer mudanças, com a data em que os moradores foram informados
Se você também oferece cuidados, refeições ou assistência para a vida diária, seu estado pode exigir que o local seja licenciado como casa de cuidados, com regulamentações próprias. Por exemplo, na Geórgia, é necessário licença para casa de cuidado pessoal quando a residência oferece moradia, alimentação e pelo menos um serviço pessoal para duas ou mais pessoas adultas não relacionadas (Georgia DCH). Confira as regras do seu estado antes de começar.
7. Anunciar quartos de forma justa
Descreva a casa e o quarto, e não as pessoas que deseja hospedar. Características de acessibilidade ("entrada sem degraus", "quarto no térreo") e regras da casa ("proibido fumar") podem ser listadas. Frases que limitam quem pode morar não são permitidas. Na dúvida, faça a verificação do anúncio contra regras de habitação justa antes de publicar.
Versão resumida
- Um contrato por quarto.
- A casa é a propriedade, os quartos são unidades.
- O aluguel gera a cobrança mensal automaticamente e é cobrado por transferência bancária.
- Pagadores diferentes dos moradores recebem recibos próprios.
- Saídas interrompem o aluguel no dia.
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